# 保育士のおたより作成をAIで時短｜そのまま使えるChatGPTプロンプト集 - リンク: https://career-note.net/hoikuen-otayori-ai-prompt/ - 公開日: 2026-07-22T18:00:00+09:00 - 作成者: tsumu おたよりの締め切りが近づくと、パソコンの前で手が止まる。そんな経験がある保育士は 多いのではないでしょうか。子どもの様子はちゃんと見ているのに、いざ文章にしようと すると、何から書けばいいか分からなくなる。毎月同じような表現になってしまい、季節 の話題も思いつかない。 保育園のおたよりは、AIを活用することで下書き作成にかかる負担を減らせます。この記事 では、そのまま使えるChatGPTプロンプトと、保育士らしい温かい文章へ仕上げるコツ、個人 情報を守るための注意点まで、実践できる形でまとめました。文例をそのまま探すのでは なく、自園に合わせた文章をAIと一緒に作る方法を紹介します。 ## 保育士のおたより作成はAIでどこまで時短できる？ AIは、おたよりの下書きを短時間で作ることが得意です。ただし、完成させるのは保育士 自身です。この関係を最初に押さえておくと、この先のプロンプトも使いやすくなります。 ### おたより作成で時間がかかる理由 おたよりが負担になりやすいのは、書く内容が決まっていないからです。子どもの様子は 頭の中にあっても、文章の形にするまでに時間がかかります。 さらに、毎月似たような表現を使ってしまい、「またこの言い回しか」と感じることもあり ます。季節の挨拶を考えるだけで、時間を使ってしまうこともあります。 ### AIに任せられること・任せられないこと AIが得意なのは、伝えたい内容を整理して文章の形にすることです。季節の言い回しや、 言葉の言い換えも複数案を出してくれます。 一方で、AIには任せられないこともあります。実際にその日あった出来事や、園の雰囲気、 子ども一人ひとりの様子は、保育士にしか分かりません。AIはあくまで下書きを作る道具 であり、内容の事実確認と最終判断は保育士が行うものです。 ### AIを使うとどれくらい時短できる？ 一からおたよりを考える場合、書き出しの言葉が決まらず、白紙のまま時間だけが過ぎて しまうことがあります。AIに条件を入力すると、まず下書きが手元にでき、そこから確認・ 修正へ進める状態になります。 もちろん、その後の確認や修正の時間は必要です。それでも、「白紙から考える工程」を「 下書きを直す工程」に変えられるだけで、心理的な負担はかなり軽くなります。 以下は、手作業とAI活用を比較した表です。 | 項目 | 手作業 | AI活用 | | 着手 | 一から文章を考える | 条件を入力して下書きを生成 | | 主な作業 | 文章の構成から考える | 生成された下書きを確認・修正する | | 表現 | 毎回似た言い回しになりやすい | 複数の案から選べる | | 負担感 | 何を書くか毎回悩む | 書き出しや構成を考える負担を減らしやすい | ![手作業とAIを活用した保育園のおたより作成の比較](https://career-note.net/wp-content/ uploads/2026/07/hoikuen-otayori-ai-prompt-02.webp) AIを使えば必ず速くなるというより、「悩む時間」を減らせる、という理解のほうが実際 の使い方には近いです。次は、具体的にどう使えばいいのか、手順を見ていきます。 ## AIでおたよりを作る4つのステップ AIでおたよりを作る流れは、大きく4つのステップに分けられます。保育現場では、子ども の姿を把握していても、保護者向けの文章へまとめる段階で手が止まりやすいものです。 手順を一度整理しておくと、次回から進めやすくなります。 AIによるおたより作成とは、匿名化した情報をもとにAIで下書きを作り、事実関係と園らしい 表現を保育士が確認して完成させる方法です。 ### STEP1 伝えたい内容を整理する まず、おたよりで伝えたい内容を箇条書きにします。季節の様子、行事の予定、クラスの 子どもたちの姿など、思いついたことをそのまま書き出すだけで構いません。 文章としてきれいにまとめる必要はありません。メモ程度の言葉で十分です。 ### STEP2 個人情報を削除する 次に、書き出した内容から、子どもの名前、園名、保護者の名前など、個人が特定される 情報を削除します。「〇歳児クラス」「ある男の子」のように、一般的な言い方に置き換え てください。 このステップは、AIに入力する前に必ず行う工程です。詳しい注意点は、後の章で改めて 説明します。 例えば「〇〇ちゃんが△△公園で転んで泣いていた」というメモは、「散歩先で転んでしま い、泣いてしまった子がいた」のように書き換えます。名前や場所を消しても、出来事の 要点は十分に伝わります。 ### STEP3 ChatGPTへ入力する 匿名化した内容をもとに、プロンプトを使ってChatGPTに入力します。季節、行事、クラス、 伝えたいトーンなどの条件を入れると、より園らしい文章に近づきます。 この記事で紹介するプロンプトは、そのままコピーして使える形にしています。 ### STEP4 保育士らしい文章へ修正する AIが出した文章をそのまま使うのではなく、実際の出来事に合わせて修正します。園の言い回し や、担任としての一言を加えると、一気に自然な文章になります。 この最後の一手間が、AI任せにしないための大切な工程です。 以下は、4つのステップの流れです。 ``` 
STEP1 伝えたい内容を整理する
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STEP2 個人情報を削除する
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STEP3 ChatGPTへ入力する
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STEP4 保育士らしい文章へ修正する
 ``` ![保育園のおたよりをAIで作成する4つの手順](https://career-note.net/wp-content/uploads/ 2026/07/hoikuen-otayori-ai-prompt-03.webp) 子どもの様子を箇条書きにするだけで、AIへの入力はぐっとやりやすくなります。ここまで の流れが分かったところで、次は実際に使えるプロンプトを紹介します。 ## 【コピペOK】そのまま使えるおたよりAIプロンプト集 ここからが、この記事の中心となるプロンプト集です。コードブロックの中身をそのまま コピーして、【 】の部分を書き換えて使ってください。条件を書き換えるほど、AIが出す 文章は園の雰囲気に近づいていきます。 ### 基本プロンプト まずは、どんな場面でも使える基本形です。 ``` 
あなたは保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。
以下の情報をもとに、保護者向けのおたより文章を作成してください。
・クラス：【クラス名】
・季節や時期：【時期】
・伝えたい出来事：【出来事の概要】
・希望するトーン：【やわらかい／丁寧など】
・文章量：【〇〇文字程度】
※個人が特定される情報（子どもの名前・園名・保護者名）は含めていません。
 ``` ### 乳児クラス向け 0〜2歳クラスでは、生活面の変化を中心に伝えると保護者に伝わりやすくなります。 ``` 
あなたは0〜2歳クラスを担当する保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。
以下の情報をもとに、保護者向けのおたより文章を作成してください。
・クラス：【乳児クラス】
・伝えたい様子：【食事・午睡・遊びなどの変化】
・伝えたい出来事の概要：【出来事の概要】
・希望するトーン：【やさしく安心できる表現】
※個人が特定される情報は含めていません。
 ``` ### 幼児クラス向け 3〜5歳クラスでは、友だち関係や成長の様子を伝える場面が増えます。 ``` 
あなたは3〜5歳クラスを担当する保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。
以下の情報をもとに、保護者向けのおたより文章を作成してください。
・クラス：【幼児クラス】
・伝えたい様子：【友だちとの関わり・成長を感じた場面】
・伝えたい出来事の概要：【出来事の概要】
・希望するトーン：【前向きで温かい表現】
※個人が特定される情報は含めていません。
 ``` ### 季節のおたより 季節ごとの言い回しに悩んだときに使えるプロンプトです。4月・6月・10月・12月を例に 紹介します。 ``` 
あなたは保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。
以下の情報をもとに、季節感のあるおたより文章を作成してください。
・時期：【4月／6月／10月／12月など】
・伝えたい行事や様子：【出来事の概要】
・クラス：【クラス名】
・希望するトーン：【季節に合った表現】
※個人が特定される情報は含めていません。
 ``` 4月なら入園や進級の緊張と喜び、6月なら梅雨時期の室内遊び、10月なら秋の自然や運動会、 12月なら一年の振り返りといった具合に、【時期】を書き換えるだけで方向性が変わります。 例えば6月であれば、次のような文章が生成されます。 雨の日が続き、室内で過ごす時間が増える季節になりました。制作遊びや絵本の読み聞か せを通して、じっくり過ごす時間を楽しんでいます。晴れ間には園庭に出て、水たまりを 見つけて喜ぶ姿も見られました。 ここに、実際の活動内容や子どもたちの反応を一言加えると、より園らしい文章になります。 ### 行事のおたより 運動会・遠足・夏祭り・発表会・卒園など、行事の前後に使えるプロンプトです。 ``` 
あなたは保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。
以下の情報をもとに、行事に関するおたより文章を作成してください。
・行事名：【運動会／遠足／夏祭り／発表会／卒園など】
・伝えたい様子：【子どもたちの取り組みや当日の雰囲気】
・時期：【行事の前／当日／後】
・希望するトーン：【楽しみや達成感が伝わる表現】
※個人が特定される情報は含めていません。
 ``` ### 保護者へのお願い 持ち物や協力のお願いなど、伝え方に気を使う場面向けのプロンプトです。 ``` 
あなたは保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。
以下の情報をもとに、保護者へのお願い文章を作成してください。
・お願いしたい内容：【持ち物・協力事項など】
・理由：【お願いする理由】
・希望するトーン：【丁寧で押しつけない表現】
※個人が特定される情報は含めていません。
 ``` ### 短文バージョン 掲示物やアプリ配信など、短くまとめたい場面向けです。 ``` 
あなたは保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。
以下の内容を、100文字程度の短い文章にまとめてください。
・伝えたい内容：【出来事の概要】
・希望するトーン：【簡潔で分かりやすい表現】
※個人が特定される情報は含めていません。
 ``` ### 園長向け文章 園だよりなど、園長・主任名義で発信する文章向けのプロンプトです。 ``` 
あなたは保育園の園長の文章作成を手伝うアシスタントです。
以下の情報をもとに、園だよりの文章を作成してください。
・伝えたい内容：【方針・行事の案内など】
・対象：【保護者全体】
・希望するトーン：【丁寧で落ち着いた表現】
※個人が特定される情報は含めていません。
 ``` ### 園らしい表現へ整えるリライト用プロンプト AIが出した文章が硬く感じるときに、書き直しを頼むためのプロンプトです。 ``` 
あなたは保育士の文章を自然な言葉へ整えるアシスタントです。
以下の文章を、話し言葉に近い、園の雰囲気に合った表現へ書き直してください。
・元の文章：【AIが生成した文章】
・園の雰囲気：【やさしい／落ち着いている など】
・残したい情報：【変えたくない事実や表現】
※個人が特定される情報は含めていません。
 ``` ### 公開前の確認用プロンプト 投稿する前に、事実確認や個人情報の見落としがないかをAIと一緒にチェックするための プロンプトです。 ``` 
あなたは保育士の文章を確認するアシスタントです。
以下の文章について、次の観点でチェックしてください。
・個人が特定される情報（名前・園名・住所など）が含まれていないか
・行事名や日付など、事実と矛盾する表現がないか
・不自然な言い回しや誤変換がないか
・確認する文章：【完成前の文章】
※最終的な公開可否は、AIの判定だけで決めず、必ず保育士自身が確認してください。
 ``` ![保育園のおたより作成に使える用途別AIプロンプト](https://career-note.net/wp-content/ uploads/2026/07/hoikuen-otayori-ai-prompt-04.webp) 目的別のプロンプトも公開しています。 * 乳児クラスの連絡帳を作りたい方は「0〜2歳児の連絡帳AIプロンプト」 * 幼児クラスの成長を伝えたい方は「3〜5歳児の連絡帳AIプロンプト」 * 園内の安全ルールを整えたい方は「保育園でAIを安全に使う運用ガイドライン」 * 入力してよい情報の境界を確認したい方は「保育士向けAI個人情報保護ガイド」 プロンプトをコピーするだけで終わらせず、次の章では、AIが作った文章を保育士らしい 表現へ整える方法を紹介します。 ## AIらしい文章を保育士らしい文章へ直すコツ AIが作った文章は、そのままだと少し硬く感じられることがあります。最後にひと手間加える ことで、印象は大きく変わります。 ### AIらしい文章の特徴 AIの文章は、文法的には整っていても、どこか型どおりに見えることがあります。「〜と 言えるでしょう」「重要です」といった表現が続くと、読み手には機械的な印象を与えます。 こうした特徴に気づけると、修正するポイントも見えてきます。 ### 柔らかい表現へ直す 硬い言い回しは、話し言葉に近い表現へ置き換えます。例えば「〜することが重要です」 は「〜すると安心です」のように直すと、園の雰囲気に合いやすくなります。 一文が長すぎる場合は、区切って短くするだけでも読みやすさが変わります。 ### 保護者が安心する文章にする 保護者は、我が子の様子が具体的に伝わる文章に安心感を持ちます。抽象的な言葉だけで 終わらせず、その日の様子が目に浮かぶような一言を添えてみてください。 担任としての感想を一文加えるだけでも、AIが作った文章がぐっと自分の言葉に近づきます。 ### Before After 実際の修正例を見てみましょう。AIが出す文章は、全体としては整っていても、事実や気持ち の部分が薄くなりがちです。 **AI生成（そのまま）** 保育園では、子どもたちが元気に活動しています。季節の変化を感じながら、様々な経験 を積み重ねています。保護者の皆様にはご理解とご協力をお願いいたします。 **保育士が修正した後** 暖かくなり、園庭で体を動かす時間が増えてきました。虫を見つけては友だち同士で見せ 合う姿が、この季節らしい光景です。衣服の調節がしやすいよう、羽織れるものの準備を お願いいたします。 ![AI生成文章を保育士らしい文章へ修正する例](https://career-note.net/wp-content/uploads/ 2026/07/hoikuen-otayori-ai-prompt-05.webp) AI文章をそのまま公開せず、園の実際の様子に合わせて言葉を足すことが、温かいおたより に仕上げる一番の近道です。次は、AI活用でどうしても押さえておきたい注意点を整理し ます。 ## AIでおたよりを作るときの注意点 AIは便利な道具ですが、使い方を誤ると思わぬトラブルにつながります。ここでは、必ず 押さえておきたい注意点をまとめます。 ### 個人情報 子どもの名前、保護者の名前、園名、住所、地域名など、個人が特定される情報はAIに入力 しないでください。匿名化すれば何でも入力してよいわけではなく、詳しすぎる出来事の 描写だけでも、特定につながる場合があります。 「〇歳児クラス」「ある日の遊びの様子」のように、一般的な表現に置き換えることを徹底 してください。 例えば「〇〇くんが発表会で泣いてしまった」という出来事は、「発表会本番で緊張して しまった子がいた」のように書き換えられます。誰の話かが分からない形にしても、伝え たい内容は十分に残せます。 個人情報が関わるのは、文章だけではありません。次のことにも注意してください。 * 子どもや保護者の顔写真、音声をアップロードしない * 名簿や連絡先一覧を添付しない * 園内限定の資料や、公開前の行事情報を入力しない * 無料版、有料版、法人向けプランのどれを使う場合でも、園のルールと匿名化を優先する ### 著作権 AI生成文の著作権や利用条件は、生成方法、既存文章との類似性、利用するサービスの規約 などによって扱いが異なります。他園のおたよりや市販の文例をそのまま入力・転載せず、 生成文が既存文章に似すぎていないか確認し、最後は自園の言葉へ書き直してください。 判断に迷う場合は、園の責任者や専門家へ確認しましょう。 ### AIの間違い AIは、事実と異なる内容や、不自然な表現を生成することがあります。行事の名称や日付 など、事実に関わる部分は必ず保育士自身が確認してください。 AIが出した文章を疑いなくそのまま使うのではなく、「一度立ち止まって読み直す」こと を習慣にすると安心です。 ### 園のルール確認 利用するAIサービスの規約や、園として定めているルールを事前に確認してください。法人 向けプランを使えばリスクがなくなる、ということではありません。 法人向けプランは、学習利用を避けられる設定が用意されているなど、リスクを下げやすい 面はあります。それでも、個人情報を入力しないという基本は変わりません。 以下は、おたより作成前に確認したいチェックリストです。 * 子どもの名前を書いていないか * 園名を書いていないか * 保護者名や住所などの情報を書いていないか * 行事の日程や内容が事実と合っているか * AIが作った文章を読み直したか * 園らしい表現に修正したか ![AIでおたよりを作成する前の安全確認チェックリスト](https://career-note.net/wp-content/ uploads/2026/07/hoikuen-otayori-ai-prompt-06.webp) 「おたより」以外にも、保育現場ではAIを活用できる業務があります。連絡帳や保護者へ の案内文なども効率化できますので、関連記事もあわせてご覧ください。 ここまでの内容を踏まえて、よくある疑問にまとめて答えていきます。 ## よくある質問 **AIで作った文章はそのまま使えますか。** そのまま使うのではなく、必ず内容を確認してから使ってください。行事の日時や事実関係 にずれがないか、園らしい表現になっているかを見直すことをおすすめします。 **無料版でも使えますか。** 無料版でも、この記事で紹介したプロンプトは基本的に利用できます。ただし、利用できる 回数や機能はサービスによって異なるため、詳細は各サービスの案内を確認してください。 **スマートフォンだけでも使えますか。** スマートフォンのアプリやブラウザからでも、プロンプトを入力して文章を作成できます。 休憩時間などのすきま時間にも取り入れやすい方法です。 **著作権はありますか。** AI生成文の著作権や利用条件は、生成方法、既存文章との類似性、利用するサービスの規約 などによって扱いが異なります。他園の文章や市販の文例をそのまま転載せず、最後は自 園の言葉へ書き直してください。判断に迷う場合は、園の責任者や専門家へ確認しましょう。 **個人情報はどこまで入力できますか。** 子どもの名前、保護者名、園名、住所など、個人が特定される情報は入力しないでください。「 〇歳児クラス」のように、一般的な言い方に置き換えて入力することをおすすめします。 **毎月使えますか。** 季節や行事に合わせて条件を変えるだけなので、毎月継続して使えます。プロンプトを園 専用にアレンジしておくと、さらに使いやすくなります。 **保育士らしい文章になりますか。** AIが作った文章をそのまま使うのではなく、担任としての一言や園の言い回しを加えること で、自然な文章に近づきます。この記事で紹介したBefore Afterの例も参考にしてください。 回数を重ねるうちに、自分がよく使う言い回しのパターンも見えてきます。 **園長や主任でも使えますか。** 園長向け・主任向けのプロンプトも紹介していますので、園だよりや保護者全体への案内 文にも活用できます。担任からの発信よりも落ち着いたトーンにしたい場合は、プロンプト の【希望するトーン】を「丁寧で落ち着いた表現」のように指定すると調整しやすくなり ます。 ## まとめ AIは、おたよりを代わりに書いてくれる道具ではありません。考える時間を減らし、下書き を作るための道具です。 最後に文章を確認し、園らしい言葉を加えるのは保育士自身の役割です。この一手間がある からこそ、温かいおたよりが短時間で完成します。 ![AIで下書きを作り保育士が確認するおたより作成の流れ](https://career-note.net/wp- content/uploads/2026/07/hoikuen-otayori-ai-prompt-07.webp)