保育の申し送りをAIで短く整える｜任せてよい内容と確認方法

申し送りのメモが長くなると、次の勤務の人がどこから読めばよいか分かりにくくなります。AIには一般的な準備事項の並べ替えだけを任せ、体調や個別対応は人が書きます。

次の勤務の人に渡す文

申し送りは、次の勤務の人が短時間で読み、行動につなげる文です。AIに任せる部分と、人が書く部分を分けておきます。

AIに任せやすいこと・人が見ること

AIに任せやすいことです。

• 箇条書きを短い文にまとめること
• 言い回しを整えること

人が見ることです。

• 何を残すかという取捨選択
• 緊急度の判断
• 体調や個別の対応が必要な内容の扱い

向くこと・向かないこと

一般的な準備や片付けの申し送りは、AIに下書きを任せられます。一方で、人が書く内容もあります。

下書きしてよい

明日の持ち物準備の状況や、教材の補充状況など、一般的な準備・片付けに関する申し送りは、下書きを任せられます。

たとえば、「色紙は棚の上段に補充済み」「工作用のりは残りを確認する」という一般的なメモなら、担当者が次にすることが伝わる順へ並べ替えられます。これは使い方を示す架空例で、実際の職員名や勤務情報は含めません。

人が書く

体調の変化、事故やけが、個別の子どもに関する対応、職員の配置に関する内容は、AIの下書きにせず人が書きます。

メモを申し送りの形にする

残したい事項を箇条書きにしたメモを渡し、申し送りの形に整えてもらいます。

渡す前に揃えるメモ／プロンプト／渡す前の確認

渡す前に揃えるメモです。

• 残したい事項の箇条書き
• 対象となる次の勤務帯
• 文字数の目安

依頼文の例です。

渡す前の確認です。

• 体調・事故・個別児・職員配置の内容が紛れていないか
• 事実が確認済みか
• 次の勤務の人が読んで分かる長さになっているか

個人情報と、日誌へ

個人情報の扱いは個人情報保護のルール、園内向けのAIガイドラインはこちらで確認してください。日々の記録は保育日誌の記事で扱います。