おたよりの締め切りが近づくと、パソコンの前で手が止まる。そんな経験がある保育士は多いのではないでしょうか。子どもの様子はちゃんと見ているのに、いざ文章にしようとすると、何から書けばいいか分からなくなる。毎月同じような表現になってしまい、季節の話題も思いつかない。
保育園のおたよりは、AIを活用することで下書き作成にかかる負担を減らせます。この記事では、そのまま使えるChatGPTプロンプトと、保育士らしい温かい文章へ仕上げるコツ、個人情報を守るための注意点まで、実践できる形でまとめました。文例をそのまま探すのではなく、自園に合わせた文章をAIと一緒に作る方法を紹介します。
保育士のおたより作成はAIでどこまで時短できる？
AIは、おたよりの下書きを短時間で作ることが得意です。ただし、完成させるのは保育士自身です。この関係を最初に押さえておくと、この先のプロンプトも使いやすくなります。
おたより作成で時間がかかる理由
おたよりが負担になりやすいのは、書く内容が決まっていないからです。子どもの様子は頭の中にあっても、文章の形にするまでに時間がかかります。
さらに、毎月似たような表現を使ってしまい、「またこの言い回しか」と感じることもあります。季節の挨拶を考えるだけで、時間を使ってしまうこともあります。
AIに任せられること・任せられないこと
AIが得意なのは、伝えたい内容を整理して文章の形にすることです。季節の言い回しや、言葉の言い換えも複数案を出してくれます。
一方で、AIには任せられないこともあります。実際にその日あった出来事や、園の雰囲気、子ども一人ひとりの様子は、保育士にしか分かりません。AIはあくまで下書きを作る道具であり、内容の事実確認と最終判断は保育士が行うものです。
AIを使うとどれくらい時短できる？
一からおたよりを考える場合、書き出しの言葉が決まらず、白紙のまま時間だけが過ぎてしまうことがあります。AIに条件を入力すると、まず下書きが手元にでき、そこから確認・修正へ進める状態になります。
もちろん、その後の確認や修正の時間は必要です。それでも、「白紙から考える工程」を「下書きを直す工程」に変えられるだけで、心理的な負担はかなり軽くなります。
以下は、手作業とAI活用を比較した表です。
| 項目 | 手作業 | AI活用 |
|---|---|---|
| 着手 | 一から文章を考える | 条件を入力して下書きを生成 |
| 主な作業 | 文章の構成から考える | 生成された下書きを確認・修正する |
| 表現 | 毎回似た言い回しになりやすい | 複数の案から選べる |
| 負担感 | 何を書くか毎回悩む | 書き出しや構成を考える負担を減らしやすい |
AIを使えば必ず速くなるというより、「悩む時間」を減らせる、という理解のほうが実際の使い方には近いです。次は、具体的にどう使えばいいのか、手順を見ていきます。
AIでおたよりを作る4つのステップ
AIでおたよりを作る流れは、大きく4つのステップに分けられます。保育現場では、子どもの姿を把握していても、保護者向けの文章へまとめる段階で手が止まりやすいものです。手順を一度整理しておくと、次回から進めやすくなります。
AIによるおたより作成とは、匿名化した情報をもとにAIで下書きを作り、事実関係と園らしい表現を保育士が確認して完成させる方法です。
STEP1 伝えたい内容を整理する
まず、おたよりで伝えたい内容を箇条書きにします。季節の様子、行事の予定、クラスの子どもたちの姿など、思いついたことをそのまま書き出すだけで構いません。
文章としてきれいにまとめる必要はありません。メモ程度の言葉で十分です。
STEP2 個人情報を削除する
次に、書き出した内容から、子どもの名前、園名、保護者の名前など、個人が特定される情報を削除します。「〇歳児クラス」「ある男の子」のように、一般的な言い方に置き換えてください。
このステップは、AIに入力する前に必ず行う工程です。詳しい注意点は、後の章で改めて説明します。
例えば「〇〇ちゃんが△△公園で転んで泣いていた」というメモは、「散歩先で転んでしまい、泣いてしまった子がいた」のように書き換えます。名前や場所を消しても、出来事の要点は十分に伝わります。
STEP3 ChatGPTへ入力する
匿名化した内容をもとに、プロンプトを使ってChatGPTに入力します。季節、行事、クラス、伝えたいトーンなどの条件を入れると、より園らしい文章に近づきます。
この記事で紹介するプロンプトは、そのままコピーして使える形にしています。
STEP4 保育士らしい文章へ修正する
AIが出した文章をそのまま使うのではなく、実際の出来事に合わせて修正します。園の言い回しや、担任としての一言を加えると、一気に自然な文章になります。
この最後の一手間が、AI任せにしないための大切な工程です。
以下は、4つのステップの流れです。
STEP1 伝えたい内容を整理する ↓ STEP2 個人情報を削除する ↓ STEP3 ChatGPTへ入力する ↓ STEP4 保育士らしい文章へ修正する
子どもの様子を箇条書きにするだけで、AIへの入力はぐっとやりやすくなります。ここまでの流れが分かったところで、次は実際に使えるプロンプトを紹介します。
【コピペOK】そのまま使えるおたよりAIプロンプト集
ここからが、この記事の中心となるプロンプト集です。コードブロックの中身をそのままコピーして、【 】の部分を書き換えて使ってください。条件を書き換えるほど、AIが出す文章は園の雰囲気に近づいていきます。
基本プロンプト
まずは、どんな場面でも使える基本形です。
あなたは保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。 以下の情報をもとに、保護者向けのおたより文章を作成してください。 ・クラス：【クラス名】 ・季節や時期：【時期】 ・伝えたい出来事：【出来事の概要】 ・希望するトーン：【やわらかい／丁寧など】 ・文章量：【〇〇文字程度】 ※個人が特定される情報（子どもの名前・園名・保護者名）は含めていません。
乳児クラス向け
0〜2歳クラスでは、生活面の変化を中心に伝えると保護者に伝わりやすくなります。
あなたは0〜2歳クラスを担当する保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。 以下の情報をもとに、保護者向けのおたより文章を作成してください。 ・クラス：【乳児クラス】 ・伝えたい様子：【食事・午睡・遊びなどの変化】 ・伝えたい出来事の概要：【出来事の概要】 ・希望するトーン：【やさしく安心できる表現】 ※個人が特定される情報は含めていません。
幼児クラス向け
3〜5歳クラスでは、友だち関係や成長の様子を伝える場面が増えます。
あなたは3〜5歳クラスを担当する保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。 以下の情報をもとに、保護者向けのおたより文章を作成してください。 ・クラス：【幼児クラス】 ・伝えたい様子：【友だちとの関わり・成長を感じた場面】 ・伝えたい出来事の概要：【出来事の概要】 ・希望するトーン：【前向きで温かい表現】 ※個人が特定される情報は含めていません。
季節のおたより
季節ごとの言い回しに悩んだときに使えるプロンプトです。4月・6月・10月・12月を例に紹介します。
あなたは保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。 以下の情報をもとに、季節感のあるおたより文章を作成してください。 ・時期：【4月／6月／10月／12月など】 ・伝えたい行事や様子：【出来事の概要】 ・クラス：【クラス名】 ・希望するトーン：【季節に合った表現】 ※個人が特定される情報は含めていません。
4月なら入園や進級の緊張と喜び、6月なら梅雨時期の室内遊び、10月なら秋の自然や運動会、12月なら一年の振り返りといった具合に、【時期】を書き換えるだけで方向性が変わります。
例えば6月であれば、次のような文章が生成されます。
雨の日が続き、室内で過ごす時間が増える季節になりました。制作遊びや絵本の読み聞かせを通して、じっくり過ごす時間を楽しんでいます。晴れ間には園庭に出て、水たまりを見つけて喜ぶ姿も見られました。
ここに、実際の活動内容や子どもたちの反応を一言加えると、より園らしい文章になります。
行事のおたより
運動会・遠足・夏祭り・発表会・卒園など、行事の前後に使えるプロンプトです。
あなたは保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。 以下の情報をもとに、行事に関するおたより文章を作成してください。 ・行事名：【運動会／遠足／夏祭り／発表会／卒園など】 ・伝えたい様子：【子どもたちの取り組みや当日の雰囲気】 ・時期：【行事の前／当日／後】 ・希望するトーン：【楽しみや達成感が伝わる表現】 ※個人が特定される情報は含めていません。
保護者へのお願い
持ち物や協力のお願いなど、伝え方に気を使う場面向けのプロンプトです。
あなたは保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。 以下の情報をもとに、保護者へのお願い文章を作成してください。 ・お願いしたい内容：【持ち物・協力事項など】 ・理由：【お願いする理由】 ・希望するトーン：【丁寧で押しつけない表現】 ※個人が特定される情報は含めていません。
短文バージョン
掲示物やアプリ配信など、短くまとめたい場面向けです。
あなたは保育士の文章作成を手伝うアシスタントです。 以下の内容を、100文字程度の短い文章にまとめてください。 ・伝えたい内容：【出来事の概要】 ・希望するトーン：【簡潔で分かりやすい表現】 ※個人が特定される情報は含めていません。
園長向け文章
園だよりなど、園長・主任名義で発信する文章向けのプロンプトです。
あなたは保育園の園長の文章作成を手伝うアシスタントです。 以下の情報をもとに、園だよりの文章を作成してください。 ・伝えたい内容：【方針・行事の案内など】 ・対象：【保護者全体】 ・希望するトーン：【丁寧で落ち着いた表現】 ※個人が特定される情報は含めていません。
園らしい表現へ整えるリライト用プロンプト
AIが出した文章が硬く感じるときに、書き直しを頼むためのプロンプトです。
あなたは保育士の文章を自然な言葉へ整えるアシスタントです。 以下の文章を、話し言葉に近い、園の雰囲気に合った表現へ書き直してください。 ・元の文章：【AIが生成した文章】 ・園の雰囲気：【やさしい／落ち着いている など】 ・残したい情報：【変えたくない事実や表現】 ※個人が特定される情報は含めていません。
公開前の確認用プロンプト
投稿する前に、事実確認や個人情報の見落としがないかをAIと一緒にチェックするためのプロンプトです。
あなたは保育士の文章を確認するアシスタントです。 以下の文章について、次の観点でチェックしてください。 ・個人が特定される情報（名前・園名・住所など）が含まれていないか ・行事名や日付など、事実と矛盾する表現がないか ・不自然な言い回しや誤変換がないか ・確認する文章：【完成前の文章】 ※最終的な公開可否は、AIの判定だけで決めず、必ず保育士自身が確認してください。
目的別のプロンプトも公開しています。
- 乳児クラスの連絡帳を作りたい方は「0〜2歳児の連絡帳AIプロンプト」
- 幼児クラスの成長を伝えたい方は「3〜5歳児の連絡帳AIプロンプト」
- 園内の安全ルールを整えたい方は「保育園でAIを安全に使う運用ガイドライン」
- 入力してよい情報の境界を確認したい方は「保育士向けAI個人情報保護ガイド」
プロンプトをコピーするだけで終わらせず、次の章では、AIが作った文章を保育士らしい表現へ整える方法を紹介します。
AIらしい文章を保育士らしい文章へ直すコツ
AIが作った文章は、そのままだと少し硬く感じられることがあります。最後にひと手間加えることで、印象は大きく変わります。
AIらしい文章の特徴
AIの文章は、文法的には整っていても、どこか型どおりに見えることがあります。「〜と言えるでしょう」「重要です」といった表現が続くと、読み手には機械的な印象を与えます。
こうした特徴に気づけると、修正するポイントも見えてきます。
柔らかい表現へ直す
硬い言い回しは、話し言葉に近い表現へ置き換えます。例えば「〜することが重要です」は「〜すると安心です」のように直すと、園の雰囲気に合いやすくなります。
一文が長すぎる場合は、区切って短くするだけでも読みやすさが変わります。
保護者が安心する文章にする
保護者は、我が子の様子が具体的に伝わる文章に安心感を持ちます。抽象的な言葉だけで終わらせず、その日の様子が目に浮かぶような一言を添えてみてください。
担任としての感想を一文加えるだけでも、AIが作った文章がぐっと自分の言葉に近づきます。
Before After
実際の修正例を見てみましょう。AIが出す文章は、全体としては整っていても、事実や気持ちの部分が薄くなりがちです。
AI生成（そのまま）
保育園では、子どもたちが元気に活動しています。季節の変化を感じながら、様々な経験を積み重ねています。保護者の皆様にはご理解とご協力をお願いいたします。
保育士が修正した後
暖かくなり、園庭で体を動かす時間が増えてきました。虫を見つけては友だち同士で見せ合う姿が、この季節らしい光景です。衣服の調節がしやすいよう、羽織れるものの準備をお願いいたします。
AI文章をそのまま公開せず、園の実際の様子に合わせて言葉を足すことが、温かいおたよりに仕上げる一番の近道です。次は、AI活用でどうしても押さえておきたい注意点を整理します。
AIでおたよりを作るときの注意点
AIは便利な道具ですが、使い方を誤ると思わぬトラブルにつながります。ここでは、必ず押さえておきたい注意点をまとめます。
個人情報
子どもの名前、保護者の名前、園名、住所、地域名など、個人が特定される情報はAIに入力しないでください。匿名化すれば何でも入力してよいわけではなく、詳しすぎる出来事の描写だけでも、特定につながる場合があります。
「〇歳児クラス」「ある日の遊びの様子」のように、一般的な表現に置き換えることを徹底してください。
例えば「〇〇くんが発表会で泣いてしまった」という出来事は、「発表会本番で緊張してしまった子がいた」のように書き換えられます。誰の話かが分からない形にしても、伝えたい内容は十分に残せます。
個人情報が関わるのは、文章だけではありません。次のことにも注意してください。
- 子どもや保護者の顔写真、音声をアップロードしない
- 名簿や連絡先一覧を添付しない
- 園内限定の資料や、公開前の行事情報を入力しない
- 無料版、有料版、法人向けプランのどれを使う場合でも、園のルールと匿名化を優先する
著作権
AI生成文の著作権や利用条件は、生成方法、既存文章との類似性、利用するサービスの規約などによって扱いが異なります。他園のおたよりや市販の文例をそのまま入力・転載せず、生成文が既存文章に似すぎていないか確認し、最後は自園の言葉へ書き直してください。
判断に迷う場合は、園の責任者や専門家へ確認しましょう。
AIの間違い
AIは、事実と異なる内容や、不自然な表現を生成することがあります。行事の名称や日付など、事実に関わる部分は必ず保育士自身が確認してください。
AIが出した文章を疑いなくそのまま使うのではなく、「一度立ち止まって読み直す」ことを習慣にすると安心です。
園のルール確認
利用するAIサービスの規約や、園として定めているルールを事前に確認してください。法人向けプランを使えばリスクがなくなる、ということではありません。
法人向けプランは、学習利用を避けられる設定が用意されているなど、リスクを下げやすい面はあります。それでも、個人情報を入力しないという基本は変わりません。
以下は、おたより作成前に確認したいチェックリストです。
- 子どもの名前を書いていないか
- 園名を書いていないか
- 保護者名や住所などの情報を書いていないか
- 行事の日程や内容が事実と合っているか
- AIが作った文章を読み直したか
- 園らしい表現に修正したか
「おたより」以外にも、保育現場ではAIを活用できる業務があります。連絡帳や保護者への案内文なども効率化できますので、関連記事もあわせてご覧ください。
ここまでの内容を踏まえて、よくある疑問にまとめて答えていきます。
よくある質問
AIで作った文章はそのまま使えますか。
そのまま使うのではなく、必ず内容を確認してから使ってください。行事の日時や事実関係にずれがないか、園らしい表現になっているかを見直すことをおすすめします。
無料版でも使えますか。
無料版でも、この記事で紹介したプロンプトは基本的に利用できます。ただし、利用できる回数や機能はサービスによって異なるため、詳細は各サービスの案内を確認してください。
スマートフォンだけでも使えますか。
スマートフォンのアプリやブラウザからでも、プロンプトを入力して文章を作成できます。休憩時間などのすきま時間にも取り入れやすい方法です。
著作権はありますか。
AI生成文の著作権や利用条件は、生成方法、既存文章との類似性、利用するサービスの規約などによって扱いが異なります。他園の文章や市販の文例をそのまま転載せず、最後は自園の言葉へ書き直してください。判断に迷う場合は、園の責任者や専門家へ確認しましょう。
個人情報はどこまで入力できますか。
子どもの名前、保護者名、園名、住所など、個人が特定される情報は入力しないでください。「〇歳児クラス」のように、一般的な言い方に置き換えて入力することをおすすめします。
毎月使えますか。
季節や行事に合わせて条件を変えるだけなので、毎月継続して使えます。プロンプトを園専用にアレンジしておくと、さらに使いやすくなります。
保育士らしい文章になりますか。
AIが作った文章をそのまま使うのではなく、担任としての一言や園の言い回しを加えることで、自然な文章に近づきます。この記事で紹介したBefore Afterの例も参考にしてください。回数を重ねるうちに、自分がよく使う言い回しのパターンも見えてきます。
園長や主任でも使えますか。
園長向け・主任向けのプロンプトも紹介していますので、園だよりや保護者全体への案内文にも活用できます。担任からの発信よりも落ち着いたトーンにしたい場合は、プロンプトの【希望するトーン】を「丁寧で落ち着いた表現」のように指定すると調整しやすくなります。
まとめ
AIは、おたよりを代わりに書いてくれる道具ではありません。考える時間を減らし、下書きを作るための道具です。
最後に文章を確認し、園らしい言葉を加えるのは保育士自身の役割です。この一手間があるからこそ、温かいおたよりが短時間で完成します。
