保育園の児童票をAIで作る方法｜ChatGPTで記録を効率化するプロンプト集

児童票の作成シーズンになると、面談メモやこれまでの記録をまとめる作業に追われます。

面談メモ、保育日誌、健康調査票など、複数の資料を見比べながら1枚の児童票にまとめる作業は、思っている以上に時間がかかります。

書く内容は分かっているのに、いざ文章にしようとすると手が止まる。そんな経験がある方は多いはずです。

この記事では、ChatGPTを使って児童票の下書きを効率よく作る方法を、項目別のプロンプト付きで紹介します。観察メモや面談メモ、保育日誌の内容をAIに整理してもらい、客観的な文章に変換する手順も解説します。

結論から言うと、AIは児童票を「書く」道具ではなく、情報を整理して文章に整える「補助」の道具です。最終的な確認と判断は、必ず保育士自身が行います。児童票以外の書類作成にもAIを使いたい方は、後半で紹介する関連記事もあわせて参考にしてください。

児童票はAIで効率化できる

児童票づくりで時間がかかるのは、実は「書く」部分よりも「整理する」部分です。

面談で聞いた話、日々の観察記録、健康状態など、情報がいくつもの資料に散らばっている状態から、まとまった文章にする作業に一番時間がかかります。

ChatGPTのようなAIは、この整理と文章化を得意としています。箇条書きのメモを渡すだけで、読みやすい文章の形に整えてくれます。

たとえば「よく笑う」「友達に声をかける」「給食は完食」といった短いメモを入力すると、AIはそれを一つの文章としてつなげてくれます。

AIが作った文章がそのまま児童票に使えるわけではありません。事実と違う部分がないか、園の様式に合っているかは、保育士が必ず確認します。

AIを「代わりに書いてくれる存在」ではなく、「下書きを整えてくれる存在」として捉えると、無理なく取り入れやすくなります。

次の章では、AIを使う前に知っておきたい注意点を確認します。

AIを使う前に知っておきたい注意点

児童票をAIで作成するときに、最初に押さえておきたいのが個人情報の扱いです。

児童票には、子どもの名前や家庭状況など、扱いに配慮が必要な情報が多く含まれます。AIに入力する前に、必ず匿名化しておく必要があります。

個人情報は入力しない

氏名や生年月日、園名、保護者名、住所、電話番号などは、AIへの入力から除きます。

地域名や顔写真、画像、音声も入力しません。これらの情報がなくても、特徴や様子を伝えるだけで十分に文章化できます。

匿名化して入力する

たとえば「山田花子」は「園児A」、「〇〇保育園」は「自園」というように置き換えます。

氏名や園名を置き換えるだけでは、個人情報保護として十分ではありません。年齢、家庭構成、健康状態、具体的な出来事などを組み合わせると、園内では誰のことか推測できてしまう場合があります。

次の点にも注意してください。

• 個人を特定できるような、詳しすぎる出来事は入力しない
• 健康状態や家庭状況は、文章化に必要な範囲だけ入力する
• 複数の情報を組み合わせたときに個人が推測されないか確認する

園独自の情報管理ルールや規程がある場合は、匿名化の方法よりもそちらを優先してください。匿名化した内容であっても、園の規程でAIへの入力自体が禁止されている場合は使用しません。より詳しい匿名化のポイントは、保育士がAIを使うときの個人情報保護ルールでも確認できます。

AIの文章をそのまま提出しない

AIが作った文章は、あくまで下書きです。

事実と合っているか、園の書式に沿っているかを、保育士自身の目で確認してから清書します。

こうした手順を踏むことで、園のルールに沿ってAIを業務の補助として活用しやすくなります。

次は、実際にChatGPTを使う手順を見ていきます。

ChatGPTで児童票を作る基本手順

児童票をChatGPTで作るときの流れは、大きく4つのステップに分かれます。

1. 観察メモを用意する
2. 個人情報を匿名化する
3. ChatGPTへ入力する
4. 保育士が確認・修正する

観察メモを用意する

普段の連絡帳や保育日誌、面談時のメモなど、手元にある記録を集めます。

箇条書きのままで構いません。むしろ整った文章より、短い言葉の方がAIには渡しやすい形です。

個人情報を匿名化する

前章の方法で、名前や園名を置き換えます。

この段階を飛ばさないことが、安全にAIを使うための一番のポイントです。

ChatGPTへ入力する

匿名化したメモと、項目別のプロンプト（次の章で紹介します）を組み合わせて入力します。

入力する前に、自園の児童票の項目名、記入範囲、文字数、文末表現を確認しておきます。園の様式に合わせた条件をプロンプトに加えておくと、あとから直す手間が減ります。

以下のメモをもとに、児童票の「発達の様子」欄に使う文章を作成してください。
入力内容に氏名、園名、住所、具体的な地域名など、個人を特定できる情報が含まれていないことを確認済みです。
メモに書かれていない内容は補わないでください。

・ブロックで形を作るのが好き
・順番を守って遊べるようになった
・簡単な言葉で気持ちを伝えられる

保育士が確認・修正する

出てきた文章を読み、事実と違う部分がないか、園の書式に合っているかを確認します。

必要に応じて、言い回しを園らしい表現に直します。

この4ステップを繰り返すことで、児童票づくりにかかる時間を少しずつ減らせます。次の章では、項目別に使えるプロンプトを紹介します。

児童票作成に使えるChatGPTプロンプト集

ここでは、児童票の主な項目別に、そのまま使えるプロンプトを紹介します。

各項目は「入力例」「プロンプト」「出力例」の3段構成にしています。自分の園のメモに合わせて言葉を差し替えて使ってください。

どの項目でも、次の条件を共通して加えると、AIが事実を超えた文章を作ることを防げます。

・メモに書かれていない内容を推測して加えない
・診断や発達評価を行わない
・事実と保護者から聞いた内容を区別する
・否定的に決めつける表現を避ける
・園の指定する文字数・文体に合わせる

以下のプロンプト例では、特に重要な「推測して加えない」「診断や評価を行わない」という条件を、各プロンプトに組み込んでいます。文字数や文体などは、自園の様式に合わせて追加してください。

健康状態

入力例

• 体調を崩すことは少ない
• 季節の変わり目に鼻水が出やすい
• アレルギーなし

プロンプト

以下のメモをもとに、児童票の「健康状態」欄に使う文章を作成してください。
客観的な表現にまとめてください。
メモに書かれていない内容を推測して加えないでください。
診断や評価は行わず、記載された事実だけを使ってください。

・体調を崩すことは少ない
・季節の変わり目に鼻水が出やすい
・アレルギーなし

出力例

体調を崩すことは少なく、季節の変わり目には鼻水が出やすい様子が見られます。アレルギーはありません。

生育歴

入力例

• 1歳6ヶ月で歩き始めた
• 言葉の出始めは少し遅かった
• 現在は簡単な会話ができる

プロンプト

以下のメモをもとに、児童票の「生育歴」欄に使う文章を作成してください。
メモに書かれていない内容を推測して加えないでください。
診断や評価は行わず、記載された事実だけを使ってください。

・1歳6ヶ月で歩き始めた
・言葉の出始めは少し遅かった
・現在は簡単な会話ができる

出力例

1歳6ヶ月頃から歩き始めました。言葉の出始めはゆっくりでしたが、現在は簡単な会話ができるようになっています。

家庭状況

入力例

• 両親と兄1人の4人家族
• 送迎は主に母親
• 家庭での様子は落ち着いている

プロンプト

以下のメモをもとに、児童票の「家庭状況」欄に使う文章を作成してください。
家庭のプライバシーに配慮した表現にしてください。
メモに書かれていない内容を推測して加えないでください。
診断や評価は行わず、記載された事実だけを使ってください。

・両親と兄1人の4人家族
・送迎は主に母親
・家庭での様子は落ち着いている

出力例

両親、兄との4人家族で生活しています。送迎は主に保護者が担当し、家庭では落ち着いて過ごしている様子です。

発達の様子

入力例

• ブロックで形を作るのが好き
• 順番を守って遊べるようになった
• 簡単な言葉で気持ちを伝えられる

プロンプト

以下のメモをもとに、児童票の「発達の様子」欄に使う文章を作成してください。
メモに書かれていない内容を推測して加えないでください。
診断や評価は行わず、記載された事実だけを使ってください。

・ブロックで形を作るのが好き
・順番を守って遊べるようになった
・簡単な言葉で気持ちを伝えられる

出力例

ブロックで形を作って遊ぶことを好みます。順番を守って遊べるようになり、簡単な言葉で自分の気持ちを伝えられるようになってきました。

食事

入力例

• 好き嫌いは少ない
• 自分でスプーンを使って食べる
• 完食することが多い

プロンプト

以下のメモをもとに、児童票の「食事」欄に使う文章を作成してください。
メモに書かれていない内容を推測して加えないでください。
診断や評価は行わず、記載された事実だけを使ってください。

・好き嫌いは少ない
・自分でスプーンを使って食べる
・完食することが多い

出力例

好き嫌いは少なく、自分でスプーンを使って食事をしています。完食することが多い様子です。

ここまでの5項目に共通するのは、短い箇条書きのメモをそのまま渡してよいという点です。整った文章に直してから入力する必要はありません。

睡眠

入力例

• 午睡は1時間半程度
• 寝つきは早い
• 目覚めはすっきりしている

プロンプト

以下のメモをもとに、児童票の「睡眠」欄に使う文章を作成してください。
メモに書かれていない内容を推測して加えないでください。
診断や評価は行わず、記載された事実だけを使ってください。

・午睡は1時間半程度
・寝つきは早い
・目覚めはすっきりしている

出力例

午睡は1時間半ほどで、寝つきの早さが見られます。目覚めもすっきりしています。

排泄

入力例

• トイレでの排泄が定着してきた
• 自分で伝えられることが増えた

プロンプト

以下のメモをもとに、児童票の「排泄」欄に使う文章を作成してください。
メモに書かれていない内容を推測して加えないでください。
診断や評価は行わず、記載された事実だけを使ってください。

・トイレでの排泄が定着してきた
・自分で伝えられることが増えた

出力例

トイレでの排泄が定着してきており、自分から伝えられる場面が増えています。

遊び

入力例

• 砂場遊びが好き
• 友達と一緒に道具を使って遊ぶ

プロンプト

以下のメモをもとに、児童票の「遊び」欄に使う文章を作成してください。
メモに書かれていない内容を推測して加えないでください。
診断や評価は行わず、記載された事実だけを使ってください。

・砂場遊びが好き
・友達と一緒に道具を使って遊ぶ

出力例

砂場遊びを好み、友達と道具を共有しながら遊ぶ姿が見られます。

友達との関わり

入力例

• 友達に自分から声をかける
• 困っている友達に気づく様子がある

プロンプト

以下のメモをもとに、児童票の「友達との関わり」欄に使う文章を作成してください。
メモに書かれていない内容を推測して加えないでください。
診断や評価は行わず、記載された事実だけを使ってください。

・友達に自分から声をかける
・困っている友達に気づく様子がある

出力例

友達に自分から声をかける姿が増え、困っている友達に気づいて関わろうとする様子も見られます。

特記事項

入力例

• 入園当初は泣くことが多かった
• 現在は笑顔で登園できている

プロンプト

以下のメモをもとに、児童票の「特記事項」欄に使う文章を作成してください。
事実のみを簡潔にまとめてください。
メモに書かれていない内容を推測して加えないでください。
診断や評価は行わず、記載された事実だけを使ってください。

・入園当初は泣くことが多かった
・現在は笑顔で登園できている

出力例

入園当初は泣くことが多く見られましたが、現在は笑顔で登園できるようになっています。

項目ごとのプロンプトをまとめて使いたい方は、保育士向けChatGPTプロンプト50選もあわせて参考にしてください。

これらのプロンプトは、そのままコピーして使えます。メモの内容を園の実際の様子に合わせて書き換えてください。

次は、面談メモや観察記録から児童票を作る、より実践的な方法を紹介します。

面談メモ・観察記録から児童票を作る方法

ここからは、すでにある記録を児童票の文章へ変換する、具体的な方法を紹介します。

観察メモから児童票へ

日々の観察メモは、断片的な言葉の集まりであることが多いです。複数日分をまとめて渡す場合は、日付や「入園当初」「1学期」「現在」など時期が分かる情報も添えます。時系列を意識してAIに整理させることで、過去の姿と現在の姿が混ざるのを防げます。

Before（入力するメモ）

• （1学期）積み木を高く積めるようになった
• （1学期）失敗しても投げ出さずやり直す
• （現在）「もう一回」と声に出す

以下は時期別の観察メモです。時系列が分かるように整理したうえで、
児童票の「発達の様子」欄としてまとめてください。
メモに書かれていない内容は補わないでください。

・（1学期）積み木を高く積めるようになった
・（1学期）失敗しても投げ出さずやり直す
・（現在）「もう一回」と声に出す

After（AIの出力）

1学期には積み木を高く積めるようになり、うまくいかないときも投げ出さずやり直す様子が見られました。現在は「もう一回」と自分から声に出す場面が増えています。

日付や時期をメモに含めておくと、AIが古い様子と現在の様子を混同せずに整理できます。

保護者面談メモから児童票へ

面談メモには、家庭での様子が含まれています。書き写すのではなく、AIに一度整理してもらうことで客観的な言い回しに整えやすくなります。

Before（入力するメモ）

• 家では絵本を読む時間が増えた
• きょうだいとよく遊んでいる
• 早寝早起きができている

以下は保護者面談で聞いた内容のメモです。児童票の「家庭状況」欄としてまとめてください。
入力内容に氏名、園名、住所、具体的な地域名など、個人を特定できる情報が含まれていないことを確認済みです。
メモに書かれていない内容は補わないでください。

・家では絵本を読む時間が増えた
・きょうだいとよく遊んでいる
・早寝早起きができている

After（AIの出力）

家庭では絵本を読む時間が増え、きょうだいと過ごす時間も多く見られます。早寝早起きができている様子です。

面談で聞いた内容をそのまま並べるより、一度AIに通すことで、児童票にふさわしい落ち着いたトーンの文章になります。

箇条書きから文章へ

箇条書きのメモは、そのままでは児童票に使えません。

入力例

• 給食をよく食べる
• 午睡はぐっすり眠る
• 友達と仲良く遊ぶ

プロンプト

以下の箇条書きを、児童票に使える一続きの文章にしてください。

・給食をよく食べる
・午睡はぐっすり眠る
・友達と仲良く遊ぶ

出力例

給食をよく食べ、午睡もぐっすり眠っています。友達と一緒に遊ぶ姿が見られます。

AIに渡すことで、項目ごとの箇条書きを自然な文章としてつなげられます。

保育日誌から児童票へ

保育日誌には、日々の具体的な出来事が記録されています。情報量が多いため、AIに要約してもらうことで児童票に必要な分量へ調整しやすくなります。

Before（保育日誌の一部）

• 砂場で友達と山を作った
• 順番を待って道具を使えた
• 「一緒にやろう」と誘う様子があった

以下の保育日誌の内容から、児童票の「遊び」欄としてまとめてください。
メモに書かれていない内容は補わないでください。

・砂場で友達と山を作った
・順番を待って道具を使えた
・「一緒にやろう」と誘う様子があった

After（AIの出力）

砂場で友達と協力して山を作る姿が見られました。順番を待って道具を使えるようになり、「一緒にやろう」と自分から誘う様子もありました。

保育日誌を毎日書いている園ほど、この変換方法が役立ちます。日誌をそのまま流用するのではなく、児童票に必要な期間分をまとめて渡すのがポイントです。保育日誌の作成自体をAIで効率化したい方は、保育日誌をAIで時短する方法もあわせて参考にしてください。

こうした変換の使い方に慣れると、面談や日誌のたびに一から文章を考える負担が減ってきます。

次は、AIが作った文章をより読みやすくするコツを紹介します。

AIで読みやすい児童票を書くコツ

AIが作った文章は、そのままでも読みやすいことが多いですが、いくつかの調整でさらに使いやすくなります。

客観的な文章にする

「かわいい」「頑張っている」といった主観的な表現は、事実に基づいた表現に直します。

たとえば「とても頑張っていた」ではなく、「最後まで自分で取り組む様子が見られた」という形にすると、児童票らしい客観的な文章になります。

主観を書き過ぎない

AIは時折、感情的な表現を加えることがあります。

保育士が読み直す際に、事実の部分と感想の部分を分けて確認すると、修正しやすくなります。

園の書式へ合わせる

園によって、文末表現や項目の分け方が異なります。

AIが作った文章を、園で使われている表現に置き換える作業は、保育士にしかできません。

AIの文章を必ず読み直す

どれだけ精度が高くても、AIの文章をそのまま提出することは避けます。

事実確認と表現の調整を行うことで、安心して児童票として使える文章になります。

次に、記事内容に関連してよくある質問をまとめました。

よくある質問

児童票をChatGPTで作成しても問題ありませんか

園がAI利用を認めており、園のルールに従って個人情報を除いたうえで、下書き支援として使う場合に限ります。利用前に園長・主任・情報管理担当者へ確認してください。作成した文章は、必ず保育士が事実確認を行ってから使用します。

無料版のChatGPTでも使えますか

機能上は無料版でもこの記事のプロンプトを試せます。ただし、園の利用ルールを確認し、個人情報や機微な情報を入力しないことが前提です。無料版か有料版かだけで、業務利用の可否は判断できません。

児童票に個人情報を入力しても大丈夫ですか

入力は避けてください。氏名や園名を園児A・自園などに置き換えるだけでなく、家庭構成や健康状態、具体的な出来事の組み合わせから個人を推測できないかも確認します。園の規程でAI利用が禁止されている場合は、匿名化しても使用しません。

AIが作った文章をそのまま提出できますか

そのままの提出はおすすめできません。事実と異なる部分がないか、園の書式に合っているかを、必ず保育士が確認します。

スマホでも利用できますか

利用できます。ただし、長い文章の入力や修正は、パソコンの方が作業しやすい場合があります。

園ごとに児童票の様式が違いますが使えますか

使えます。項目名や文末表現を、園の様式に合わせて入力し直すことで対応できます。

児童票へ転記する前のチェックリスト

AIが作った文章を児童票へ転記する前に、次の項目を確認します。

• 個人を特定できる情報が残っていない
• 元のメモにない内容が追加されていない
• 時期や発達の経過が正しい
• 園の様式・文字数・文体に合っている
• 健康・家庭情報の記載範囲が適切
• 保育士が最終確認した

すべて確認できたら、園の様式に沿って清書し、児童票へ転記します。

まとめ

児童票づくりで時間がかかるのは、情報を整理して文章にする部分です。

ChatGPTは、この整理と文章化を助けてくれる道具です。ただし、書類を代わりに完成させてくれるわけではありません。

園の利用ルールに従い、個人情報を入力しないこと、AIの文章を保育士自身が確認することを守れば、児童票作成の補助として活用できます。

児童票以外の書類作成にもAIを活用したい方は、保育要録をAIで作る方法、保育日誌をAIで時短する方法、月案から週案をAIで作る方法もあわせて参考にしてください。業務別のプロンプトをまとめて確認したい方は、保育士向けChatGPTプロンプト50選をご覧ください。

関連記事

• 保育士がAIを使うときの個人情報保護ルール
• 保育日誌をAIで時短する方法
• 保育要録をAIで作る方法
• 保育士向けChatGPTプロンプト50選