保育園の掲示文をAIで短くする｜玄関・クラス向けプロンプト

玄関やクラス前の掲示は、内容が正しくても長いと要点が伝わりにくくなります。AIには見出しと短い本文への整理を任せ、掲示する事実は人が確認します。

通りがかりで読める長さ

掲示文は、立ち止まらずに読まれることを前提にした短い文です。AIには言い回しを整える作業を任せ、内容が正しいかは人が見ます。

AIに任せやすいこと・人が見ること

AIに任せやすいことです。

• 短い言い回しの候補を出すこと
• 字数を削ること

人が見ることです。

• 掲示する内容が事実として正しいか
• 法定の掲示物や医療的な指示に関わる内容ではないか

お知らせ文・園だよりとの違い

お知らせ文は日程や持ち物を含む案内文、園だよりはまとまった文章です。この記事で扱うのは、玄関やクラス前に貼る短い掲示文だけです。

この記事で扱う文

通りがかりで読める、見出しと短い本文だけで構成される掲示文を扱います。日程や持ち物の案内はお知らせ文の記事、まとまった文章は園だよりの記事で扱います。

見出しと本文を分ける

掲示文は、伝えたい目的を1行の見出しにし、してほしい行動を短い本文に分けて考えます。

練習用なら、見出しを「作品をお持ち帰りください」、本文を「本日、ロッカー上の作品をお持ち帰りください」のように分けます。AIが日付や対象クラスを補った場合は削除し、確定している内容だけを残します。この掲示は架空例です。

渡す前に揃えるメモ／プロンプト／貼る前の確認

渡す前に揃えるメモです。

• 伝えたい行動(何をしてほしいか)
• 掲示する場所
• 見出し・本文それぞれの文字数の目安

依頼文の例です。

貼る前の確認です。

• 法定の掲示物や医療的な指示に該当する内容が含まれていないか(該当する場合は所定の書式や案内に従う)
• 見出しと本文が分かれているか
• 事実が確認済みか

お知らせ文へ

日程や持ち物を含む案内はお知らせ文、まとまった文章は園だより本文の下書きの記事で扱います。個人情報の扱いは個人情報保護のルールの記事で確認してください。